استرجاع ملفات الأوفيس 2010 التى لم تحفظ بكل سهولة

رام الله _ شبكة راية الاعلامية

تعتبر مشكلة ضياع ملف "الوورد" الذي يكتبه المستخدم نتيجة انقطاع الكهرباء أو حدوث خلل ما أدى إلى إغلاق البرنامج، وغيرها من الأعطال الأخرى التي تؤدي في النهاية إلى ضياع ملف "الوورد" قبل حفظه، من المشاكل التي يقع فيها الكثيرون رغم أنهم قد يكونوا أمضوا الكثير من الوقت فى كتابة هذا الملف.

ويقول تقني الكمبيوتر "كمال فتحي" بالرغم من أن هذه المشكلة تصادف الكثيرين إلا أن مستخدمي أوفيس 2010 تكون لهم فرصة في استرجاع هذه الملفات الضائعة رغم عدم حفظها، مشيرا إلى أن هناك خاصية أيضا داخل هذه البرنامج وهي إمكانية حفظ الملفات كل 10 دقائق بصورة تلقائية، أما لمن لم يقم بعملية الحفظ وحدث إغلاق للبرنامج دون أن يحفظ ما قام به، فيمكن له بكل سهولة أن يسترجع ملف الوورد الذي كان يعمل عليه، وذلك من خلال فتح برنامج الوورد مرة أخرى، ثم الضغط على قائمة "ملف"، ثم نختار منها معلومات، ثم نختار بعد ذلك "إدارة الإصدارات"، ومنها نضغط على "استيراد مستندات غير محفوظة"، يلاحظ بعد ذلك فتح نافذة جديدة بها بعض الملفات غير المحفوظة، ويتم اختيار الملف الذى لم يتم حفظه، ثم نضغط "موافق".

وأضاف "كمال" أنه عند إعادة فتح الملف مرة أخرى سيلاحظ وجود شريط أصفر وموجودة به كلمة "حفظ باسم" يتم الضغط عليها، وتحديد اسم معين ومكان معين لحفظ الملف لكى يتم استرجاعه مرة أخرى، ثم يمكن بعدها التعديل على هذا الملف مرة أخرى، مشيرا إلى أن الملفات التي يمكن استرجاعها بهذه الطريقة تكون صالحة لمدة 4 أيام فقط، ثم يتم حذفها نهائيا.

ونصح "كمال" بأهمية أن يتم ضبط خاصية الحفظ التلقائي على دقيقة واحدة على الأقل والتي تكون مصممة تلقائية على الحفظ التلقائي بعد 10 دقائق، ولتغييرها يمكن ذلك من خلال فتح قائمة ملف، ثم اختيار خيارات ومنها يتم اختيار "حفظ" ثم نقوم بتحديد خيار "الحفظ التلقائي" ويتم استبدال الـ10 دقائق بدقيقة واحدة.

وكالات